Algemene voorwaarden

HUISHOUDELIJK REGLEMENT EN ALGEMENE VOORWAARDENKINETIKA — Sports Performance Center
Door de ondertekening van de lidmaatschapsovereenkomst verklaart het lid kennis te hebben genomen van dit reglement, het te aanvaarden en het na te leven. Dit reglement maakt integraal deel uit van de overeenkomst tussen het lid en KINETIKA.

Artikel 1 — Toepassingsgebied1.1 Dit reglement is van toepassing op alle leden, aangegeven begeleiders en bezoekers en externe partners die zich in de infrastructuur van KINETIKA bevinden.
1.2 Het lid is verantwoordelijk voor de naleving van dit reglement.

Artikel 2 — Persoonlijk karakter van het lidmaatschap2.1 Het lidmaatschap is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar. Het geeft uitsluitend toegang aan de persoon op wiens naam de overeenkomst is afgesloten.
2.2 De toegangscode of -app blijft eigendom van KINETIKA en mag onder geen beding worden uitgeleend, gedeeld of doorgegeven aan derden.

Artikel 3 — Misbruik van het lidmaatschap3.1 Het is verboden om niet-leden toegang te verlenen tot de infrastructuur, op welke wijze dan ook. Hieronder wordt onder meer verstaan: het uitlenen of delen van de toegangscode of -app, het openhouden of laten openstaan van de toegangsdeur, het meenemen van derden en het meebrengen van personen buiten een door KINETIKA georganiseerd proef- of bezoekmoment.
3.2 Elke vaststelling van een inbreuk op artikel 3.1 geeft KINETIKA het recht om de overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder voorafgaande ingebrekestelling te beëindigen, alsook om de toegang tot de infrastructuur onmiddellijk te ontzeggen.
3.3 In dat geval blijven de reeds betaalde lidgelden definitief verworven door KINETIKA en geven zij geen aanleiding tot enige terugbetaling of pro-rata creditering. Deze som geldt als forfaitaire schadevergoeding voor de administratieve opvolging, het veiligheidsrisico en de gederfde inkomsten uit onrechtmatig verkregen toegang. KINETIKA behoudt daarnaast het recht om de werkelijk geleden schade te bewijzen en te vorderen indien deze het reeds betaalde bedrag overschrijdt.
3.4 Vóór de beëindiging wordt het lid uitgenodigd om binnen de zeven kalenderdagen zijn of haar standpunt kenbaar te maken, behoudens wanneer de veiligheid van personen of goederen een onmiddellijke maatregel vereist.
3.5 Andere vormen van misbruik worden gelijkgesteld met een inbreuk in de zin van dit artikel, waaronder: het opgeven van onjuiste gegevens, het gebruik van andermans badge, het manipuleren of omzeilen van het toegangscontrolesysteem, en het uitoefenen van commerciële activiteiten in de infrastructuur zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van KINETIKA.

Artikel 4 — Toegang en onbemande momenten4.1 De openingsuren en de begeleide uren worden bekendgemaakt in de club en via de digitale kanalen van KINETIKA. KINETIKA kan deze uren wijzigen, alsook de infrastructuur sluiten voor onderhoud, verbouwing, evenementen, feestdagen of overmacht.
4.2 Buiten de begeleide uren is de infrastructuur toegankelijk via persoonlijke badge zonder aanwezigheid van een medewerker. Het lid erkent uitdrukkelijk dat het op die momenten op eigen initiatief en op eigen verantwoordelijkheid traint.
4.3 Tijdens onbemande momenten verbindt het lid zich ertoe: geen oefeningen uit te voeren die een spotter of directe begeleiding vereisen, geen maximaaltesten uit te voeren, de noodprocedures en de locatie van de EHBO-kit en AED te kennen, en bij elk incident onmiddellijk de noodnummers en het meldnummer van KINETIKA te contacteren.
4.4 Het lid ziet erop toe dat de toegangsdeur na het betreden en verlaten van het gebouw volledig sluit en laat geen enkele andere persoon mee binnen.

Artikel 5 — Camerabewaking5.1 De infrastructuur van KINETIKA is permanent uitgerust met bewakingscamera’s die dag en nacht in werking zijn. Het lid aanvaardt uitdrukkelijk dat het gefilmd wordt tijdens elk bezoek.
5.2 De camerabewaking gebeurt overeenkomstig de Wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). De camera’s zijn aangegeven bij de bevoegde overheid via www.aangiftecamera.be en de plaatsing wordt aangeduid met het wettelijk voorziene pictogram aan elke toegang. KINETIKA houdt een register van beeldverwerkingsactiviteiten bij.
5.3 De doeleinden van de camerabewaking zijn beperkt tot: het voorkomen, vaststellen en opsporen van misdrijven tegen personen of goederen, het voorkomen en vaststellen van overlast en van inbreuken op dit reglement, de veiligheid van de leden tijdens onbemande momenten, en de controle op onrechtmatige toegang tot de infrastructuur. De beelden worden niet gebruikt voor prestatie-evaluatie of individuele opvolging van leden.
5.4 Er worden geen camera’s geplaatst in ruimtes waar een verhoogde privacyverwachting geldt, met name kleedkamers, douches, toiletten en behandel- of consultatieruimtes.
5.5 De beelden worden maximaal één maand bewaard, behoudens wanneer zij kunnen bijdragen tot het bewijs van een misdrijf, schade, overlast of een inbreuk op dit reglement, in welk geval zij langer worden bewaard voor de duur die nodig is voor de behandeling van het dossier.
5.6 De toegang tot de beelden is voorbehouden aan de verantwoordelijke voor de verwerking en de door hem uitdrukkelijk gemachtigde personen, alsook aan de politie- en gerechtelijke overheden binnen het wettelijk kader. Het lid beschikt over een recht op inzage overeenkomstig artikel 12 van voormelde wet en kan dit uitoefenen via beweeg@kinetika.be.
5.7 Verantwoordelijke voor de verwerking: Kinetika BV, Mechelsesteenweg 161 a bus 001, BE4707383326, beweeg@kinetika.be.

Artikel 6 — Algemene orde en netheid6.1 Het lid ruimt na elke oefening al het gebruikte materiaal onmiddellijk en volledig op en plaatst het terug op de daarvoor voorziene plaats: halters, dumbbells, kettlebells, gewichtschijven, banken, matten, elastieken en klein materiaal inbegrepen. Gewichtschijven worden van de stangen verwijderd en op het correcte rek geplaatst.
6.2 Het lid ontsmet na elk gebruik alle contactoppervlakken van toestellen, banken, matten en klein materiaal met de door KINETIKA ter beschikking gestelde ontsmettingsmiddelen.
6.3 Het gebruik van een propere handdoek op elke bank, mat of zitting is verplicht.
6.4 In de trainingszones is uitsluitend propere, gesloten en droge binnensportkledij en -schoeisel toegelaten. Buitenschoenen zijn niet toegestaan. Trainen met ontbloot bovenlichaam is niet toegelaten.
6.5 Persoonlijke bezittingen worden opgeborgen in de daarvoor voorziene lockers of rekken en worden niet achtergelaten in de trainingszones, doorgangen of nooduitgangen.
6.6 Dranken zijn uitsluitend toegelaten in een gesloten, onbreekbare fles. Glas, warme maaltijden en het nuttigen van voeding in de trainingszones zijn verboden. Afval hoort in de daartoe voorziene vuilnisbakken.
6.7 Roken, dampen, het gebruik van alcohol zijn verboden in de volledige infrastructuur, inclusief de buitenruimtes en de parking. Toegang onder invloed van alcohol of verdovende middelen wordt geweigerd.
6.8 Het gebruik van magnesium/krijt is enkel toegelaten in de daartoe aangeduide zones en in vloeibare vorm, tenzij anders aangegeven.
6.9 Kleedkamers en douches worden proper achtergelaten. Lockers worden dagelijks vrijgemaakt; KINETIKA mag lockers die na sluitingstijd bezet blijven openen en de inhoud gedurende 30 dagen als gevonden voorwerp bewaren.
6.10 Persoonlijke hygiëne wordt gerespecteerd uit consideratie voor de andere leden.

Artikel 7 — Zorg en respect voor het materiaal7.1 Het lid gaat als een goede huisvader om met de infrastructuur en het materiaal van KINETIKA en gebruikt elk toestel uitsluitend op de wijze waarvoor het bestemd is en volgens de instructies van de coaches en de aangebrachte handleidingen.
7.2 Gewichten en halters worden gecontroleerd neergelaten. Het laten vallen of werpen van materiaal is enkel toegestaan met bumperplates op de daartoe voorziene platformen, en nooit met dumbbells, machines of standaard gewichtschijven.
7.3 Het lid meldt elk defect, elke beschadiging of elke abnormale werking van materiaal onmiddellijk aan een medewerker of via de app, en gebruikt defect gemeld materiaal niet verder.
7.4 Schade veroorzaakt door een onoordeelkundig, oneigenlijk of opzettelijk foutief gebruik, of door een inbreuk op dit reglement, wordt integraal verhaald op het lid, inclusief herstel- of vervangingskost en de kosten van gebruiksderving.
7.5 Het is verboden materiaal uit de infrastructuur mee te nemen of te verplaatsen tussen zones zonder toestemming.

Artikel 8 — Gedrag en respect8.1 Het lid gedraagt zich respectvol tegenover de medewerkers, de andere leden en de bezoekers. Elke vorm van agressie, intimidatie, pesterij, discriminatie, racisme, seksueel grensoverschrijdend gedrag of diefstal leidt tot onmiddellijke uitsluiting overeenkomstig artikel 15 en kan aanleiding geven tot een klacht bij de bevoegde overheden.
8.2 Toestellen worden niet onnodig bezet gehouden. Tijdens piekmomenten wordt materiaal gedeeld tussen sets.
8.3 De instructies en aanwijzingen van de medewerkers van KINETIKA worden steeds opgevolgd.
8.4 Het is verboden om andere leden te filmen of te fotograferen zonder hun uitdrukkelijke toestemming. Eigen opnames voor trainingsdoeleinden zijn toegelaten voor zover geen enkele andere persoon herkenbaar in beeld komt en er niet wordt gefilmd in of vanuit de kleedkamers en sanitaire ruimtes.
8.5 Het geven van betaalde of onbetaalde begeleiding, coaching, kinesitherapie of andere diensten aan derden binnen de infrastructuur is uitsluitend voorbehouden aan de medewerkers en de erkende partners van KINETIKA. Externe trainers of therapeuten mogen geen sessies verzorgen in de club.
8.6 Het gebruik van eigen geluidsapparatuur is enkel toegelaten met koptelefoon. De achtergrondmuziek wordt beheerd door KINETIKA.
8.7 Huisdieren zijn niet toegelaten, met uitzondering van assistentiehonden.

Artikel 9 — Gezondheid, geschiktheid en eigen risico9.1 Het lid verklaart in voldoende fysieke conditie te zijn om de beoefende activiteiten uit te voeren en dat geen medische contra-indicatie hem of haar hiervan weerhoudt. Bij twijfel raadpleegt het lid voorafgaand een arts.
9.2 Het lid informeert KINETIKA over elke relevante beperking, aandoening of blessure die de veiligheid van de training kan beïnvloeden. Deze informatie wordt vertrouwelijk behandeld en enkel verwerkt met het oog op een veilige begeleiding.
9.3 Het lid onderbreekt de training onmiddellijk bij duizeligheid, pijn op de borst, kortademigheid of enig ander alarmerend symptoom en verwittigt een medewerker of de hulpdiensten.
9.4 De begeleiding en de adviezen van KINETIKA vormen geen medische diagnose of behandeling, tenzij deze uitdrukkelijk worden verstrekt in het kader van een kinesitherapeutische prestatie door een daartoe erkende zorgverlener.
9.5 Het gebruik of de verhandeling van doping of van verboden prestatiebevorderende middelen is ten strengste verboden en leidt tot onmiddellijke uitsluiting. Deze middelen passen niet in de cultuur en de waarden van KINETIKA, die staat voor gezonde, duurzame en wetenschappelijk onderbouwde prestatieontwikkeling. Het bezit, het gebruik, het toedienen, het aanbieden, het verhandelen of het promoten van dergelijke producten binnen de infrastructuur of binnen de ledengemeenschap van KINETIKA is verboden en leidt tot onmiddellijke beëindiging van de overeenkomst overeenkomstig artikel 15, zonder terugbetaling van de reeds betaalde bedragen. Het verhandelen of toedienen van dergelijke producten wordt bovendien gemeld aan de bevoegde overheden.
 

Artikel 10 — Aansprakelijkheid10.1 Het lid traint op eigen risico. KINETIKA is enkel aansprakelijk voor schade die het gevolg is van haar eigen zware fout, opzet of bedrog, of van een fout die schade aan personen tot gevolg heeft. Elke andersluidende beperking geldt niet voor lichamelijke schade.
10.2 KINETIKA is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of beschadiging van persoonlijke bezittingen, ook niet indien deze in een locker werden achtergelaten. Het lid wordt aangeraden geen waardevolle voorwerpen mee te brengen.
10.3 KINETIKA is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van een onjuist of onoordeelkundig gebruik van het materiaal door het lid, van het niet naleven van dit reglement, of van het verzwijgen van een medische aandoening.
10.4 KINETIKA is verzekerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen. Het lid wordt aangeraden zelf een verzekering lichamelijke ongevallen te onderschrijven.

Artikel 11 — Minderjarigen11.1 Minderjarigen jonger dan 18 jaar krijgen enkel toegang mits schriftelijke toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger, die de overeenkomst mee ondertekent.
11.2 Minderjarigen trainen uitsluitend tijdens de begeleide uren en onder toezicht van een coach. Toegang tijdens onbemande momenten is voor hen niet toegestaan.

Artikel 12 — Duur, betaling en beëindiging12.1 De duur, de prijs en de betalingswijze van het lidmaatschap worden bepaald in de lidmaatschapsovereenkomst.
12.2 Het lidgeld is verschuldigd ongeacht de effectieve aanwezigheid van het lid. Niet-gebruik geeft geen recht op terugbetaling of verlenging, behoudens de gevallen van opschorting bepaald in artikel 12.3.
12.3 Het lidmaatschap kan op eenvoudig gemotiveerd verzoek worden opgeschort bij langdurige ziekte of blessure van meer dan 3 weken, mits voorlegging van een medisch attest, voor een maximale duur van 6 maanden per contractjaar.
12.4 Bij niet-betaling op de vervaldag wordt een herinnering verstuurd. Blijft de betaling uit, dan kan de toegang worden geschorst tot regularisatie, onverminderd het recht van KINETIKA om de wettelijk toegelaten verwijlinteresten en schadebeding te vorderen. Het schorsen van de toegang schort de betalingsverplichting niet op.
12.5 De stilzwijgende verlenging van de overeenkomst, de opzegmogelijkheid en de opzegtermijn worden uitdrukkelijk vermeld in de lidmaatschapsovereenkomst overeenkomstig de toepasselijke wetgeving. De opzegging gebeurt schriftelijk of via e-mail aan katrien@kinetika.be.
12.6 KINETIKA kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen bij een zware of herhaalde inbreuk op dit reglement, overeenkomstig de artikelen 3 en 15.

Artikel 13 — Verwerking van persoonsgegevens13.1 KINETIKA verwerkt de persoonsgegevens van het lid overeenkomstig de AVG/GDPR, met het oog op het beheer van het lidmaatschap, de facturatie, de toegangscontrole, de trainingsopvolging, de veiligheid en, mits toestemming, de communicatie over diensten en promoties.
13.2 De verwerking van beelden van bewakingscamera’s is geregeld in artikel 5.
13.3 Gegevens die voortkomen uit testen, metingen en trainingsopvolging worden enkel verwerkt met het oog op de begeleiding van het lid en worden niet aan derden meegedeeld zonder toestemming, behoudens wettelijke verplichting.
13.4 Beeldmateriaal gemaakt door KINETIKA voor promotionele doeleinden waarop het lid herkenbaar is, wordt enkel gepubliceerd mits voorafgaande, vrije en herroepbare toestemming. De toestemming wordt afzonderlijk gevraagd en is geen voorwaarde voor het lidmaatschap.
13.5 Het lid beschikt over een recht op inzage, verbetering, wissing, beperking en overdraagbaarheid van zijn gegevens en kan dit uitoefenen via katrien@kinetika.be. Het lid kan klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
13.6 Het volledige privacybeleid is beschikbaar op www.kinetika.been in de club.

Artikel 14 — Gevonden voorwerpen en sleutels 14.1 Gevonden voorwerpen worden gedurende 30 dagen bewaard, waarna KINETIKA er vrij over kan beschikken.

Artikel 15 — Sancties15.1 Bij een inbreuk op dit reglement kan KINETIKA, naargelang de ernst en in verhouding tot de vastgestelde feiten, overgaan tot: een mondelinge of schriftelijke verwittiging, een tijdelijke schorsing van de toegang, of de onmiddellijke beëindiging van de overeenkomst.
15.2 In de gevallen bedoeld in de artikelen 3, 8.1 en 9.5 kan KINETIKA onmiddellijk overgaan tot beëindiging zonder terugbetaling van de reeds betaalde bedragen, overeenkomstig artikel 3.3.
15.3 Een uitgesloten lid heeft geen recht op toegang tot de infrastructuur en kan geen nieuw lidmaatschap afsluiten zonder uitdrukkelijk akkoord van de directie.

Artikel 16 — Wijzigingen aan het reglement16.1 KINETIKA kan dit reglement wijzigen. Wijzigingen worden minstens 14 dagen vooraf aangekondigd in de club en per e-mail. Indien een wijziging de essentiële voorwaarden van de overeenkomst raakt, kan het lid de overeenkomst kosteloos beëindigen binnen de 14 dagen na de kennisgeving.
16.2 De meest recente versie van dit reglement is steeds raadpleegbaar in de club en op www.kinetika.be.

Artikel 17 — Klachten en toepasselijk recht17.1 Klachten worden schriftelijk gericht aan katrien@kinetika.be. KINETIKA verbindt zich ertoe binnen 5 werkdagen te antwoorden.
17.2 Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing. Geschillen behoren tot de bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Mechelen, onverminderd de dwingende bepalingen inzake consumentenbescherming.
17.3 Indien een bepaling van dit reglement nietig of onafdwingbaar zou zijn, blijven de overige bepalingen onverkort van kracht.

Voor akkoord — het lid verklaart dit reglement te hebben gelezen, begrepen en aanvaard.
Naam: ……………………………………..
Datum: ……………………………………..
Handtekening: ……………………………………..

(Voor minderjarigen: mede-ondertekening door ouder of wettelijke vertegenwoordiger)